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「職安衛管理系統」是一個可以透過認知各項危害因子(包含:人為、物料、設備、環境、製程..等),訂定職業災害預防之管制工作,來達到保障勞工的安全與健康,所以要持續維護職安衛管理系統的功能完善,並促進企業職安衛績效不斷提升,則在系統中須有查核功能,即為職安衛管理稽核。

4大類型職安衛稽核方向

一般在組織中,可實施四大類型路徑的職業安全衛生稽核方向:

1. 以管理系統概念實施稽核
職安衛管理系統之稽核目的在確認系統的有效性,主要是稽核管理系統條款之間的連結,可透過從公司所認列的具危害風險之項目,逐步延伸稽核高階管理階層運作、危害管制、承攬商管理、人員能力、監督量測、不符合與矯正、溝通等,進而通盤確認 ISO 45001 標準所有要求的符合狀況。

※ 適用時機:稽核管理系統條款之間的連結。


2. 從特定條文實施稽核
以 ISO 45001 標準的要求內容,對權責單位實施稽核,過程中對應組織所訂定之管理程序或SOP,檢視其作證資料,確認說、寫、做與標準要求是一致的。

※ 適用時機:稽核管理系統特定條款的符合性及有效性。


3. 從部門職掌稽核
組織中常見的方法,透過部門間交叉實施稽核,但此種方式實施的有性性與稽核員對被稽核部門權責了解程度有關,故若有具專業技能之部門,建議須安排懂其專業性的稽核員實施。


4. 現場製程安全稽核
現場製程安全稽核的目的在強化對作業設施及製程作業的管理,以確定工作者得到適當的保護。過程中,稽核實施可從人、機、料、法、環、測等項目逐一確認其符合性。


稽核實施方向可以上述四個類型分別實施或綜合實施,反覆確認組織職業安全衛生管理系統的符合程度。另外,除了這四類型的稽核實施方法外,在 ISO 45001 職業安全管理系統中,守規性義務確認,亦是一個稽核重點項目,其實施方法如下:
 
  • 適法性稽核
可透過從公司所認列的具危害風險之項目,確認組織須遵循之法規,透過適法性稽核可確認作業及相關呈現資料是否符合法規要求,並瞭解組織政策與法令標準之差距,及相關管制設施符合相關規範標準之情形。然而,法規會隨時間有所改變,因此守規性評估針對變更的管理及其有效應用,是本項稽核重點之一。

顧問小總結

稽核展開的方式有很多種,但其目的主要係為:

我們想讓您了解在 ISO 45001 管理系統中,如何有效實施稽核確認。藉由“知道稽核實施的方向”,真正於稽核活動中落實且實施,以達不斷持續改進組織的職業安全衛生管理系統,降低危安風險。

透過稽核來尋找改善與優化的機會,故稽核完成後,應針對改善計畫進行追蹤,並確認改善計畫的有效性,必要時,亦可請專人確認改善計畫之可行性(點此諮詢服務),所以稽核活動,是在於不斷的發現問題、改善問題,進而能使整體職業安全衛生管理制度不斷的向上提昇!

 

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